ELEKS Sokolov                                tel.:  352 695 825

obchodní jméno: Ing. Jitka Futová - ELEKS                                   Závodu míru 1857, 356 01  Sokolov

Doplněk k programu

účto 2012   Tichý & spol.

   Autor programu:						      Distribuce:
Ing. Vratislav Rýzler				      Ing. Jitka Futová - ELEKS
  Smetanova 1743						 Závodu míru 1857
   358 01 Kraslice						   356 01 Sokolov

	Vážený zákazníku,
program, který jste si zakoupil, je výsledkem již mnoholetého postupného vývoje. Původně byl vytvořen jako pomůcka pro několik našich známých a přátel a řešil jejich specifické požadavky. Postupně se rozšiřoval okruh uživatelů a jejich  potřeb, souběžně s tím rostl i rozsah a možnosti našeho programu. Máme snahu na dalším vývoji programu, ta však závisí zejména na Vašem zájmu. 

Instalace programu:
1. Založte disketu do disketové mechaniky počítače.
2. Zadejte označení mechaniky  A: (popř. B: ) <Enter>
3. Spusťte program Install
    Dále postupujte podle návodu na obrazovce (instalační program je shodný s instalací programu Účto 2012). Instalaci proveďte do adresáře ve kterém máte nainstalován program ÚČTO 2012.

Doplněk se nahrává do vlastních adresářů s názvem VRDOPL1 (účetnictví),  VRDOPL4 (mzdy), VRDOPL6 (tiskopisy) a VRDOPL9 (doplňky účetnictví). V originálním  programu se provedou pouze tyto úpravy:
- moduly SPEC01, SPEC04, SPEC06, SPEC08, a SPEC09 (tj. původní prázdné vlastní programy) jsou nahrazeny novými (které obsahují pouze rozskok na další moduly aby nebyla omezena možnost instalovat jiné doplňkové programy). Pokud již máte instalovaný nějaký jiný doplněk programu, konzultujte prosím instalaci s námi nebo Vaším programátorem. 
	- katalog programu je doplněn o potřebné vlastní soubory. Pokud z nějakého důvodu instalaci opakujete, je vhodné obnovit nejprve originální stav katalogu před instalací (originální katalog je na instalační disketě v adresáři CATORIG). 

Provozovna:                                                         IČO                                DIČ:                                         Bankovní spojení:
Bergmanova 110, 356 01  Sokolov            12848743                   CZ525323072                     KB Sokolov   363947-391/0100

Obsluha programu.

Doplněk obsahuje celkem 4 moduly – VRDOPL1 - účetnictví
					   VRDOPL4 - mzdy
					   VRDOPL6 - tiskopisy
					   VRDOPL8 – příkaz k úhradě
					   VRDOPL9 – doplňky k účetnictví

Jednotlivé moduly se spouštějí volbou
OSTATNÍ / VLASTNÍ PROGRAMY / SPECIÁLNÍ PODPROGRAMY .
a dále volíte příslušný podprogram

Tento stručný návod si rozhodně neklade za cíl naučit Vás pracovat s programem Účto 2012, naopak předpokládáme, že znáte dobře obsluhu původního programu. Zde jsou popsány pouze doplňující funkce. 

Jednoduché účetnictví (modul  01)
Abychom vyloučili poměrně složitý přechod mezi jednotlivými částmi programu, je modul doplněn o často používané funkce z originálu (tisk sestav z peněžního deníku, editace archívů, editace číselníků, zálohování ...), takže je při běžné práci zcela soběstačný.
Obsluha je v maximální možné míře shodná s originálem nebo podobná, dále je program doplněn poměrně bohatou kontextovou nápovědou..

Popis doplněných funkcí programu:

Editace peněžního deníku -
je obsluhou zcela shodná s originálem navíc s těmito rozšířeními
- v deníku je možno přecházet mezi editací starých vět a pořízením nových a je možné měnit pořadí vět (CTRL+šipky)
- přechod mezi režimy editace a pořízením nových vět je kromě běžné klávesy F2  (event. Ctrl+N) možný také kurzorovou šipkou dolů na poslední resp. nahoru na nové větě (tato funkce je zařazena i ve většině ostatních editorů)
- je povolen výmaz vět! (v parametrech je zařazena funkce „Administrator“, ve které je možné výmaz položek zakázat !!! Přístup k parametrům administrátora je chráněn heslem)  Při rušení věty, která byla zaúčtována ze závazků a pohledávek  (a má tedy vyplněno datum vystavení a splatnosti), je provedeno řádné storno dokladu s návratem položky zpět do závazků a pohledávek (po dotazu)
- vyhledávání (původně Shift+F3) je možné vyvolat též klávesou F3
- po stisku  klávesy Shift+F9 nebo Tab přejdete do editoru pro zaúčtování závazků a pohledávek (editace deníku se neukončí !!!). Pokud zadáte u některých položek datum, jsou tyto při opuštění editace (Esc) nabídnuty k automatickému přenosu do deníku (položky se při přenosu automaticky třídí podle pořadí ve kterém jste doplňovali datum). Tím je odstraněn velice komplikovaný a často opakovaný přechod mezi deníkem a závazky při pořizování bankovních výpisů. Navíc je možné po F2 (Ctrl+N) pořídit novou položku do závazků a pohledávek přímo při zaúčtování..
- po stisku  klávesy Ctrl+F9  obdobně přejdete do editoru pro zaúčtování opakovaných plateb. 
- na údajích daňových základů a částky celkem vyvolá klávesa Ctrl+F8 malou kalkulačku (sečítačku). To je výhodné při nesprávně vyplněných daňových dokladech kdy chybí např. součet za jednotlivé daňové základy (tento způsob je pohodlnější a rychlejší než klasická kalkulačka Ctrl+F5)
- Při pořízení nového dokladu je možné na vyvolání kalkulačky na zjednodušené daňové doklady použít kromě Shift+F5 též klávesu PageDown (tj. obsluha jednou rukou). Protože ve verzi 2012 je klávesa PageDown využita v originálním programu k zaokrouhlování, je tato funce aktivní POUZE pokud není vyplněna částka
- je vylepšena kontrola zjednodušených daňových dokladů
- při pořízení investičního majetku a DKP (pouze u nové věty) je na závěr nabídnut přesun dokladu do evidence majetku (v parametrech programu je třeba nastavit druhy pohybu, pro které se provede přenos do evidence IM a DKP). Program pak automaticky převezme všechny potřebné údaje z dokladu v deníku 
- stiskem Ctrl+F10 je vyvoláno vlastní menu které umožňuje mimo výše popsané funkce dále editovat pohledávky a závazky nebo opakované platby ve formuláři, přenést položku nebo vybranou podmnožinu z deníku do archivu pohledávek a závazků, pořídit doklad převodu zaúčtování, založit novou kartu DKP nebo IM, otevřít editaci archivu deníku,  archivu závazků a pohledávek, DKP a IM, zobrazit a tisknout rychlý přehled ”Součty sloupců” a upravit parametry programu.
- účtování průběžné položky přes závazky a pohledávky je možné potlačit parametrem (např. pokud pořizujete dávku dokladů za měsíc a pohyby na pokladně odvozujete přímo z bankovních výpisů)
- průběžnou položku je možné automaticky duplikovat do deníku (Parametry)
- je doplněn ”Seznam operaci 2” ve kterém je prodlouženo editační pole  DOKLAD. Je výhodný pro vyhledávání nebo kontroly podle čísla dokladu
- je doplněn ”Seznam operaci 3” ve kterém je současně se seznamem zobrazen v dolní části obrazovky  detail dokladu na kterém stojí kurzor
- nové věty je možno pořizovat i v seznamech operací (F2, Ctrl+N nebo šipka dolů na posledním dokladu), při této editaci je aktivní duplikace F4 (duplikace věty na které stojí kurzor)
- při tisku deníku je možné parametrem přesunout variabilní symbol až na konec dokladu (při dlouhém čísle dokladu se totiž může část informace ztratit, u variabilního symbolu je škoda patrně nejméně bolestivá. 
- převod v účtování umožňuje v jediném  (interním) dokladu pořídit dva druhy účtování. Při ukončení editace se pořízené položky přenesou do deníku do dvou řádků tak, že první druh se účtuje záporně, druhý kladně. Doklad slouží pro převod mezi účty, například nakoupené zboží je spotřebováno pro vlastní potřebu firmy jako materiál 

Tisk peněžního deníku
- originální program tiskne peněžní deník VŽDY setříděný podle data platby. Pokud ale nejsou doklady pořizovány skutečně přesně v pořadí datumů, dojde při tisku k narušení dokladových řad a sestava se jen velmi těžko kontroluje – to se mimo jiné nelíbí finančním úřadům. Podle našich zkušeností je lépe tisknout deník podle pořadí dokladů. V roce 2012 se deník VŽDY třídí měsícem. Další změnou je možnost přesunout variabilní symbol  u faktur na konec dokladu (volitelně podle nastaveného parametru) a tisk uzávěrkových operací v součtech deníku takže přímo v tabulce součtů je možné zjistit zisk nebo ztrátu.

Protokol změn
- editace protokolu změn v účetnictví. Umožní prohlédnout (popř. upravit) protokol změn v peněžním deníku před vytisknutím. Pozn.:  Protokolování změn pořízených přes doplněk je možné vypnout parametrem.

Editace závazků a pohledávek
je obsluhou zcela shodná s originálem s těmito rozšířeními
- stejně jako v peněžním deníku je možno využít rychlejší volbu vyhledávání (F3), odskok do editace opakovaných plateb (Shift+F9), přenos opakovaných plateb do závazků a pohledávek (Ctrl+F9), kalkulačku daňových základů (Ctrl+F8 na částce) a přenos DKP a IM do evidence (podle nastavených parametrů)
- přechod mezi režimy editace a pořízení nových vět je kromě běžné klávesy F2 možný také kurzorovými šipkami na poslední resp. nově pořizované větě, stejně jako v peněžním deníku.
- nové věty je možno pořizovat i v režimu prohlížení v seznamu operací (Ctrl+N, F2 nebo šipka dolů na posledním dokladu).
- při pořízení nového dokladu je možné na vyvolání kalkulačky na zjednodušené daňové doklady použít též klávesu PageDown
- jsou doplněné nové tiskové sestavy – úplné knihy závazků a pohledávek a stav závazků a pohledávek z zadanému datu  rozdělené do skupin podle doby prodlení (hranice skupin.je možné individuálně nastavit v parametrech)
- stiskem Ctrl+F10 je vyvoláno vlastní menu které umožňuje mimo výše popsané funkce dále pořídit doklad převodu zaúčtování, založit novou kartu DKP nebo IM, otevřít editaci archivu deníku,  archivu závazků a pohledávek, DKP a IM, zobrazit a tisknout rychlý přehled ”Součty sloupců” a upravit parametry programu.

Opakované platby
- Stejně jako v peněžním deníku a pohledávkách a závazcích  je možno využít rychlejší volbu vyhledávání (F3) a kalkulačku daňových základů (F8 na částce)
- přechod mezi režimy editace a pořízení nových vět je kromě běžné klávesy F2 možný také kurzorovými šipkami.
- nové věty je možno pořizovat i v režimu prohlížení v seznamu operací (F2 nebo šipka dolů na posledním dokladu.

Archivy financí
- kromě originálního programu práce s archivy nabízí tato volba také tisk netříděného peněžního deníku z archivu  (shodně jako peněžní deník)

Kontroly dokladů ve financích
- sada programů ke kontrole dokladů v peněžním deníku a v pohledávkách a závazcích. Při kontrolách jsou chybné a podezřelé doklady vybrány do pracovního souboru a zobrazené v editoru. POZOR !!!  v tomto okamžiku prohlížíte pouze kopie dokladů, případné opravy je potřeba dělat v originálních souborech. !!!
Kontroly duplicit dokladů je možné volitelně provádět v celých financích (deník + závazky a pohledávky) nebo je omezit pouze na peněžní deník. Podle vlastní potřeby a povahy Vašeho účetnictví můžete zvolit jedno z devíti nabízených kriterií kontroly duplicit (částka, datum+částka, datum+firma+částka, firma+druh+částka, firma+VS, firma+VS+částka, VS+částka, číslo dokladu, číslo dokladu+částka). Při kontrole duplicit dokladů a variabilních symbolů jsou využívány údaje z číselníku dokladů.
Výběr dokladů ke kontrole je také možné omezit jen na zvolené období. Tato varianta má význam zejména na přelomu roku, kdy se jinak hlásí falešné duplicity dokladů (starý a nový rok).
Další kontroly jsou zařazeny ve vlastních programech tiskopisů (kontrola zaúčtováni faktur)..

Investiční majetek
Nástroj pro zahrnutí  aktuálních odpisů do uzávěrkových operací. Program umožňuje přenášet do uzávěrky odpisy IM položkově (volitelně) a případně upravit uplatněný odpis koeficientem (např. pokud je majetek využíván i k soukromým účelům.

Hromadné akce
Řeší některé problémy vzniklé tím, že se účetní teprve v průběhu roku rozhodne změnit způsob práce při účtování. V peněžním deníku a v pohledávkách a závazcích je možné hromadně zaměnit firmu, druh účtování, výkon, text a přečíslovat doklady.
Při přečíslování zvolte dokladovou řadu a variantu číslování – pouze nečíslované doklady , nebo všechny. Počáteční číslo dokladu se převezme z číselníku dokladů. Volba ”ponechat duplicitní doklady” ponechá v případě duplicity shodné (nové) číslo dokladu u sousedících řádků.
V tomto kroku je zařazena také možnost vlastního setřídění peněžního deníku podle posledního dokladu. Zde něco málo teorie:
Program při pořizování položek do peněžního deníku doplňuje (skrytě) datum a čas pořízení. Tato informace je  potom využívána k třídění (navrácení třídění) podle původního pořadí při pořízení. !!! POZOR !!! Pokud v průběhu pořizování měníte systémové datum v počítači, nebude s největší pravděpodobností peněžní deník po setřídění podle pořadí při pořízení (v originálním programu) souhlasit s původním stavem !!!  Náš program umožňuje doplnit ”datum pořízení” do dokladů podle jejich aktuálního pořadí – doklady se tedy ”odatumují” vzestupnou řadou. Následné třídění podle data pořízení je potom vždy uvede do původního stavu (tedy do stavu v okamžiku ”odatumování”). Je zde jedno malé úskalí – pokud nejsou v okamžiku spuštění tohoto kroku data ve správném pořadí, budou původní informace o datumu a čase  přepsány a data již nelze automaticky setřídit zpět.
V originálním programu je možné třídit Peněžní deník podle několika kritérií, základní třídění deníku při tisku je VŽDY podle data platby. Pokud jsou ale doklady datumově hodně zpřeházené (a to i v rámci jednoho měsíce při větším množství dokladů !), dochází při takovém setřídění k narušení dokladových řad a sestava se jen velmi těžko kontroluje. To se mimo jiné nelíbí finančním úřadům. Třídění podle (období a) posledního dokladu je patrně nejrozumnější  způsob třídění (samozřejmě pokud nevyhovuje základní třídění podle datumu). Předpokládáme, že doklad o platbě (d/*, b/*) je u faktur na konci. Pořizujete-li doklady řádně po měsících, je výsledek 100%.

Náklady podle zakázek
Tato úloha řeší specifický požadavek jedné stavební firmy, která potřebuje rozdělovat náklady jedné faktury na více středisek (staveb). V případě, že budete mít zájem úlohu využívat, obraťte se na naší firmu s připomínkami a požadavky. 
Sborníky
- slouží k hromadnému pořízení a ”sborníkování” podobných dokladů (např. tržba, poštovné, nákup PHM apod.) za delší období – obvykle měsíc. Pořízené doklady se automaticky přesunou do peněžního deníku – volitelně položkově nebo jako součet a dále program umožní zadat pozici v peněžním deníku (tj. číslo řádku), na kterou se mají doklady umístit. Práce s editory je shodná s tiskopisy v originálním programu – tj. doklad je rozdělen na dvě části - hlavičku a položky.  Do zpracování se zahrnují pouze řádky označené v posledním sloupci jako vybrané (výběr je možný klávesou F8 nebo TAB). Ve formulářích je přes F8 funkční malá kalkulačka stejně jako v peněžním deníku a ostatních editorech. Pomocí parametru je možné upravit pořadí datových základů ve formulářích.
Oba sborníky (tržby a nákupy) pracují zcela shodně s tím, že sborník tržeb rozděluje u dokladů s DPH automaticky celkovou částku tržby na základ a DPH (reaguje na parametr zaokrouhlení DPH z Účta 2012), sborník nákupů vyžaduje zadání základu a daně, podobně jako např. peněžní deník. Stejně jako ve financích je možné využít kalkulačku DPH na zjednodušené daňové doklady (Shift+F5)
Pokud do textu zadáte variabilní symbol ve tvaru v/….. (označení VS podle parametrů v programu), je tento při přenosu do peněžního deníku doplněn do čísla dokladu.
Dále je zařazena jednoduchá kalkulačka  (obdobná jako v originálním programu), má ale dva sloupce pro součty a výstupní sestava se tiskne ve formě pokladní knihy (nebo např. skladové karty) tj. první sloupec se  započítává jako příjem, druhý jako výdej a navíc se tiskne průběžný stav.

Pomůcky 
Několik dalších užitečných formulářů

1.	Inventura skladu – pro inventurní soupis zásob. Vzhled i obsluha jsou zcela shodné s ostatními tiskopisy v originálním programu (faktura, dodací list …). Ve formuláři je možné přes klávesu F8 využít  malou kalkulačku množství. Program umožňuje zadávat prodejní ceny a obchodní přirážku a sám vypočte nákupní cenu pro inventuru. Pořízené inventury je dále možné uschovat v archivu.

2. 	Počet dní OD – DO – pomůcka zejména pro mzdové účetní. Program vypočte počet pracovních a kalendářních dní v zadaném intervalu (např. pro zápočtový list). Stejný program je zařazen i v modulu 04 – MZDY. 

3.	Cestovní náhrady – klasický ”Cesťák” pro zaměstnance  i podnikatele. Obsluha programu je shodná s ostatními tiskopisy. Sazby stravného upravte při změně zákona v parametrech programu.

4.	Kniha jízd – řeší stejný problém jako originál ALE:
- pro výpočet náhrady je podstatná délka trasy – stav tachometru se dopočítává. Pokud do knihy jízd vložíte další jízdu, je třeba spustit přepočet tachometru (před tiskem program upozorní na eventuální nesrovnalosti).  Na konci sestavy se tiskne rekapitulace podle TYPU JÍZDY – slouží např. pro rozdělení nákladů na služební a soukromé jízdy nebo mezi 2 firmy (manželé).. 

5.	Valutová pokladna – zatím v pracovní verzi. Pokud zadáte tisk sestavy do 31.12. je na závěr vyčíslen kursový rozdíl

6.	Registrace firem – pomůcka pro účetní firmy k evidenci zákazníků a jejich daní
7. 	Archivace a obnova vlastních souborů – program archivuje data v původním tvaru  na disketu do adresáře se shodným jménem jako originální data. Vzhledem na malý objem dat je možné využívat disketu na velké množství firem.  Při této archivaci se původní data na disketě nezruší, je tedy možné provést archivaci i na disketu s originálním archivem Tichý & spol.

8.	Parametry – nastavení parametrů. Kromě vlastních parametrů je zařazena i úprava parametrů z originálního programu, nastavení cesty k pracovním souborům (pro sítě)  Heslem chráněná volba „Administrator“ umožňuje nastavit parametry nedostupné ostatním běžným uživatelům (zatím možnost povolit/zakázat mazání v peněžním deníku). Po instalaci je heslo administrátora prázdné.

9.	Aktivační klíč Vám – program po instalaci pracuje jako demoverze. Pro plnou funkčnost je nutné zadat aktivační klíč (cena programu je 700,- Kč včetně DPH a poštovného).   

Datum pro pořízení 
Při pořízení neúplného datumu doplní program rok popř. měsíc ze systémového data v počítači. Pokud pořizujete doklady za delší období (např. vždy až po skončení měsíce), je nutné zadávat celé datum nebo opravovat systémové datum v počítači. Funkce „Datum pro pořízení“ nastaví aktuální datum na zadanou hodnotu, platí ale pouze pro program Účto. Po opuštění programu je systémové datum v počítači nastaveno na původní hodnotu.

Mzdy (modul  04)

Srážky z mezd na účet
V letošním roce byla tato funkce doplněna prakticky ve shodné formě do programu Účto. Vzhledem k tomu, že náš program umožňuje navíc srážku celé dobírky, je v doplňcích ponechána i tato funkce.
Ke každé srážce u zaměstnanců je možné přiřadit číslo účtu, variabilní, konstantní a specifický symbol. V editaci srážek doplňte tyto údaje pro každou srážku, kterou chcete odesílat automaticky na účet . Kód udává, ke které srážce z výplatní pásky se údaje vztahují
	DOB - dobírka
	SPO  - spoření
	POJ  - pojištění
VYZ - výživné
S1  -  srážka 1
S2  -  srážka 2
S3  -  srážka 3

Po pořízení mzdy je třeba provést výpočet, který přenese aktuální částku z výplatní pásky do souboru vypočtených srážek. Ty je dále možné vytisknout do příkazu k úhradě a přenést do financí.

Mzdové náklady
Tisk sestavy shrnující celkové mzdové náklady, srážky, zálohy, dobírku a odvody včetně rozdělení zdravotního pojištění na jednotlivé pojišťovny. Tyto souhrnné informace, potřebné např. k zaúčtování do podvojného účetnictví, je jinak potřeba získávat z několika jiných sestav.
 
Změny pro zdravotní pojišťovny
Pořízení a tisk ”hlášenky” změn pro zdravotní pojišťovny. Pokud pořídíte změny pro více zdravotních pojišťoven, program před tiskem nabídne seznam pojišťoven k výběru. Podle naší zkušenosti je možné na zdravotní pojišťovnu poslat přímo sestavu z počítače.

Přehled o platbě pojistného
Tisk celkového přehledu odvodu pojistného za firmu ve formuláři. Ve verzi 2012 je zařazena možnost tisku bianko formulářů a jejich dodatečné doplnění. 

Počet dní OD – DO 
Program vypočte počet pracovních a kalendářních dní v zadaném intervalu (např. pro zápočtový list). 

Výpočet exekuce
Kalkulačka na výpočet (a tisk) soudní exekuce.

Tiskopisy (modul  06)

Program umožňuje kontrolovat, zda souhlasí faktury vystavené a zaúčtované a zda je u všech fakturovaných položek zadána daň.

Doplňky k účetnictví  (modul  09)

Rozdělení zisku
Celkem tři programy k dělení zisku při roční uzávěrce. 

1. 	Výkazy z účetnictví - zpracovává Výkaz o majetku a závazcích a Výkaz příjmů a výdajů  při dělení ve sdružení nebo u spolupracujících osob. Data je možné převzít automatizovaně z účetnictví nebo pořídit (popř. upravit) ručně. Koeficienty pro dělení majetku a závazků mohou být různé na počátku a konci roku.

2.	Optimalizace  dělení – pomůže Vám při rozdělení zisku na spolupracující osoby, pokud tyto mají ještě další příjmy (nebo např. různé odpočitatelné položky) a nechcete se proto dělit stejným dílem. Velmi jednoduše naleznete koeficienty dělení tak, aby celkový daňový základ byl u všech členů stejný.

3.	Minimalizace daňového zatížení – program pro nalezení ideálního (z hlediska daňového zatížení) dělení zisku, pokud jste schopni přesunout zisk z jedné firmy na druhou. Problematika je však natolik složitá (závisí např. na tom, zda výpočet děláte před koncem roku a výpočet ovlivní odvody SZ, ZP), že řešení není komplexní a považujeme ho za inspiraci k dalšímu vývoji.